Пример сопроводительного письма для пограничника

Ниже пример короткого письма на английском языке, которое можно взять с собой в поездку и при необходимости показать на паспортном контроле.

Такое письмо не является обязательным документом, но может быть полезно, если пограничник задаст дополнительные вопросы о цели поездки, месте проживания, сроках визита или о том, кто вас приглашает.

Настоятельно рекомендуем попросить приглашающих родственников помочь с подготовкой такого письма. Не стоит составлять его самостоятельно, особенно если вы не уверенно владеете английским языком.

Пример

To whom it may concern,

My name is [Имя Фамилия], date of birth [ДД.ММ.ГГГГ], passport number [Номер паспорта].

I am travelling to the Netherlands from [Дата прилета] until [Дата вылета] to visit my [кем приходится родственник], [Имя Фамилия приглашающего], who lives at:
[Полный адрес в Нидерландах]

During my stay, I will be living at this address.

I do not speak English or Dutch. If needed, please contact my host using the details below.

My return flight is booked for [Дата вылета].

My host can be contacted at:
Name: [Имя Фамилия приглашающего]
Phone: [Телефон]
Email: [Email]

If needed, I can also provide: (1) my invitation letter, (2) return ticket, (3) medical insurance, and (4) proof of sufficient funds for my stay.

Sincerely,
[Имя Фамилия]

Что можно поменять под себя

• Вместо To whom it may concern можно написать Dear Border Officer.
• Если вы живете не у родственника, а в отеле или апартаментах, замените фразу про проживание на фактический адрес.
• Если вы нормально общаетесь на английском, абзац I do not speak English or Dutch можно убрать.
• Нумерация в последней строке нужна только для удобства: пограничник может просто сказать one, two, three или показать номер нужного документа.
• Если поездку оплачиваете вы сами, имеет смысл оставить фразу proof of sufficient funds for my stay.
• Если поездку полностью оплачивает приглашающая сторона, можно заменить последнюю строку на If needed, I can also provide my invitation letter, return ticket and medical insurance.

Словарь родства для шаблона

• сын — son
• дочь — daughter
• мать — mother
• отец — father
• брат — brother
• сестра — sister
• бабушка — grandmother
• дедушка — grandfather
• внук — grandson
• внучка — granddaughter
• муж — husband
• жена — wife

Что иметь под рукой вместе с письмом

• копию или оригинал приглашения
• адрес проживания в Нидерландах
• обратный билет
• медицинскую страховку
• подтверждение наличия денег на поездку, если вы оплачиваете ее самостоятельно