Первые документы в Нидерландах

Вы приехали в Нидерланды — gefeliciteerd, поздравляю! Ниже — короткий порядок действий для высококвалифицированного мигранта (kennismigrant) и его семьи: получить ВНЖ, зарегистрироваться в муниципалитете и оформить DigiD.

ВНЖ

Если вы въехали по MVV — долгосрочной визе типа D, — помните, что она действует 90 дней и не является самим ВНЖ. Пластиковая карта ВНЖ называется verblijfsdocument, или просто residence permit.

У высококвалифицированного мигранта срок ВНЖ совпадает со сроком трудового договора, но не может превышать пяти лет. У членов семьи будут свои карты ВНЖ.

Не записывайтесь в IND заранее. Сначала дождитесь письма или уведомления в My IND, что документ готов. В уведомлении будет указано, в каком именно офисе его можно забрать. После этого запишитесь на получение документа.

На приём нужно прийти лично, в том числе детям. Возьмите:

• действующий загранпаспорт;
• код записи из письма-подтверждения;
• предыдущий ВНЖ, если он у вас уже был.

Работодатель или HR часто помогает с этим этапом, но получать карту всё равно нужно лично.

BSN и регистрация в BRP

BSN (burgerservicenummer) — персональный номер для взаимодействия с государством, налоговой, медициной, работодателем и другими организациями. Это не «номер социального страхования».

Если вы собираетесь жить в Нидерландах дольше четырёх месяцев, необходимо лично зарегистрироваться в муниципалитете (gemeente) по месту фактического проживания. По общему правилу это нужно сделать в течение пяти дней после приезда, поэтому запись лучше искать заранее.

Ищите на сайте своей хементы услугу Eerste inschrijving in Nederland или First registration in the Netherlands. Партнёр и дети также должны присутствовать на регистрации лично.

При регистрации ваши данные вносят в BRP (Basisregistratie Personen) — реестр населения. Там хранятся, в частности, адрес, семейное положение и сведения о детях. Если BSN у вас ещё нет, его присвоят при регистрации.

Адрес регистрации

Основной вариант — зарегистрироваться по адресу, где вы действительно живёте. Это может быть арендованная квартира или апарт-отель, если проживание по этому адресу допускает регистрацию в BRP.

В крайнем случае некоторые работодатели готовы помочь с временной регистрацией по адресу компании, но это зависит и от компании, и от правил конкретной хементы. Не рассчитывайте на этот вариант заранее: по возможности его стоит избегать и использовать только после согласования со всеми сторонами.

Если постоянного адреса действительно нет, можно запросить временный briefadres — адрес для корреспонденции. Его отдельно согласовывает муниципалитет: он проверяет обстоятельства и не разрешает использовать почтовый ящик или пустой офис.

У разных хемент свои условия и процедура оформления briefadres, поэтому обязательно проверьте правила на сайте своего муниципалитета. Общие правила briefadres.

Документы

Точный список устанавливает ваша хемента. Обычно просят:

• действующие загранпаспорта всех членов семьи;
• подтверждение законного проживания: ВНЖ, MVV или письмо IND;
• договор аренды, покупки жилья или согласие основного жильца на регистрацию;
• свидетельства о рождении, браке, разводе и другие документы гражданского состояния — если применимо.

Иностранным документам могут потребоваться апостиль или иная легализация. Документы не на нидерландском, английском, немецком или французском языке обычно нужно перевести. Требования зависят от страны выдачи и муниципалитета, поэтому сверьтесь с сайтом своей хементы до приёма. В некоторых муниципалитетах свидетельства разрешают донести после первичной регистрации.

При необходимости в муниципалитете можно заказать выписку из BRP — uittreksel BRP. Это обычно платная услуга, а состав данных в выписке зависит от цели запроса.

Важно: BSN — персональные данные, но не пароль и не «секретный номер». Его нормально сообщать организациям, которым он нужен по закону: государственным службам, работодателю, врачу или банку. Не публикуйте BSN и не передавайте его посторонним. Кто имеет право использовать BSN.

Если вы приехали не более чем на четыре месяца

Регистрация резидента в BRP в этом случае не требуется. При необходимости можно зарегистрироваться как нерезидент в RNI и получить BSN. В стране работает 19 стоек RNI, но доступные вам отделения зависят от гражданства. Поэтому утверждение «при кратком пребывании нельзя получить BSN» неверно: важны обстоятельства и основание для регистрации в RNI.

DigiD

DigiD читается примерно как «ди-хи-дэ». Это личный способ подтвердить свою личность на сайтах государственных служб, муниципалитета, налоговой, медицинских и пенсионных организаций. DigiD только авторизует вас — он не передаёт сервису автоматически все ваши данные.

Для оформления DigiD нужны:

• BSN;
• адрес регистрации в муниципалитете — обычный адрес проживания или одобренный briefadres;
• мобильный телефон.

Порядок действий:

1. Подайте заявку на DigiD и сохраните выбранные логин и пароль.
2. Дождитесь письма с кодом активации. Оно приходит на адрес из BRP обычно в течение пяти рабочих дней.
3. Активируйте DigiD в течение 21 дня, иначе придётся подавать заявку заново.
4. Установите приложение DigiD и задайте собственный PIN-код. Конкретный способ активации — SMS, письмо или ID-check — приложение предложит само.

После активации вход зависит от устройства: на телефоне обычно достаточно открыть приложение и подтвердить вход PIN-кодом или биометрией, а на компьютере может потребоваться QR-код.

ID-check (усиленный DigiD)

ID-check повышает уровень подтверждения личности и нужен для доступа к некоторым чувствительным данным, например медицинским. Для обычной активации приложения он не обязателен: можно использовать SMS или письмо.

ВНЖ и иностранный паспорт для ID-check не подходят. Нужен нидерландский паспорт, ID-карта или водительское удостоверение с чипом и телефон с NFC. Поэтому большинство новых мигрантов сначала активирует DigiD без ID-check. Подробнее о приложении и ID-check.

Сказать спасибо

☕️ Угостите автора чашечкой кофе
Подарить кофе →